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Formation organisation d'évènement

L'organisation d'un événement

Face à la dématérialisation continue des modes de communication, l’événementiel prend une dimension nouvelle. Il permet de jalonner les étapes clés de la vie d’une entreprise mais aussi de fédérer les collaborateurs, les partenaires, les institutionnels, les clients et tous les publics ciblés autour d’une expérience commune. Pour cela, il faut bien sûr avoir défini clairement les objectifs et les messages à faire passer, avoir vendu son projet en interne et enfin, disposer des moyens financiers appropriés. Audencia Group Executive Education a conçu cette journée pour vous accompagner dans l’optimisation de vos événements, pour vous aider à leur donner l’envergure qu’ils méritent.

Les objectifs
de la formation

À l’issue de cette formation, vous êtes capable de créer un événement qui allie créativité et rationalisation des coûts tout en respectant les normes en vigueur. Vous saurez anticiper les risques de l’organisation d’un événement.

Le programme et la méthodologie
de la formation

Pendant cette journée, vous intégrez une méthode de gestion de projet d'événement et ses outils. Grâce à une étude de cas, vous vous immergez dans l’organisation d’un événement.

Les fondamentaux de l’organisation - ½ jour

  • Définition des types d’événements (grand public/interne/externe).
  • Les 5 niveaux de l’événementiel : stratégie, producteur d’événement, régie d’événement, prestations catalogue, prestataire.
  • Les 5 étapes de l’événement : brief, conception, développement du projet, production, débrief.
  • Les 4 métiers piliers : chef de projet, concepteur, directeur de production, régisseur général.
  • Les 12 postes budgétaires.
  • L’étude des risques.
  • Méthodologie d’organisation : le cahier des charges (rôle et modèle) et le planning des tâches.

Étude de cas - ½ jour

  • Élaboration du brief.
  • Méthodologie de conception.
  • Élaboration du cahier des charges.
  • Construction du budget.

Votre formation est délivrée par SciencesCom (Audencia Group), classée 1ère école de communication du Grand Ouest selon les recruteurs, source L'Étudiant 2011.

 

Gaëlle Duchêne

02 40 37 46 11

Le profil
des participants

Ce programme s’adresse à tous ceux qui souhaitent acquérir les réflexes fondamentaux en matière d’organisation d'événements.

En bref

Rythme et durée de la formation: 
1 jour
Tarif: 
600 €
10mar2016
Ou
07sep2016

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