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Formation évènementiel

Certificat Chargé(e) de l'organisation d'événement

Loin d’être menacée par le web 2.0 et les réseaux sociaux, la communication événementielle devient même un prolongement de la communication digitale en donnant vie et matière à la rencontre collective en invitant des personnes (grand public, cibles internes ou externes) à des conventions, lancements de produits, assemblées générales, inaugurations, portes ouvertes, salons… Audencia Group Executive a imaginé un parcours complet dédié aux professionnels qui cherchent à acquérir les réflexes fondamentaux en matière d’organisation événementielle. Celui-ci vous enseigne notamment comment concevoir et mettre en œuvre votre stratégie des relations publiques à optimiser vos relations avec les médias et vos écrits journalistiques, à développer des actions sur le web et utiliser les réseaux sociaux, mais aussi à préparer vos prises de parole pour lier le fond et la forme.

Les objectifs
de la formation

Ce parcours vous accompagne de la définition des objectifs au pilotage de votre événement. Initié à la communication corporate, aux différentes formes de partenariat et aux relations presse, vous êtes capable de construire et de piloter une stratégie globale au service de votre organisation. Vous savez activer l’ensemble des canaux de communication en complémentarité pour concevoir, organiser, coordonner, animer et évaluer vos actions.

Le programme et la méthodologie
de la formation

Pendant 8 jours, vous alternez des phases conceptuelles, des études de cas et des exercices pratiques. Vous êtes plongé dans l’univers des relations publiques et intégrez les notions de mécénat, de sponsoring et de parrainage. Vous êtes sensibilisé à la gestion des relations presse et médias, et vous acquérez la méthode pour bâtir une stratégie de communication digitale efficace en exploitant les réseaux d’influence pertinents. Enfin, vous vous exercez à la rédaction journalistique et aux techniques de communication orale.

 

La stratégie des relations publiques - 1 jour

Le matin : initiation à la communication corporate :

  • Définition et périmètre de la communication corporate.
  • Recenser et comprendre les parties prenantes (salariés, cabinets recrutement, actionnaires, analystes financiers, riverains, groupes de pression, fournisseurs, clients...).
  • Repérer les dispositifs et outils principaux de la communication corporate.

L’après-midi : le mécénat, sponsoring et parrainage :

  • Définition, spécificités et usages.
  • Comment positionner ces techniques dans une stratégie de communication.
  • Exploitation en termes de communication (interne, externe, presse...).
  • Présentation des possibilités d’actions/objectifs. Choix de partenariats adaptés aux cibles et enjeux par type de cible.

L’organisation d’un événement - 1 jour

Acquérir les réflexes fondamentaux en matière d’organisation...

  • Les fondamentaux de l’organisation : définition des types d’événements, les 5 niveaux de l’événementiel, les 5 étapes de l’événement, les 4 métiers piliers, les 12 postes budgétaires, les risques assurables, méthodologie de l’organisation (cahier des charges et planning des tâches).
  • Étude de cas (brief, conception, cahier des charges, budget).

Piloter la relation avec les médias - 1 jour

Maîtrisez les méthodes pour optimiser vos relations presse...

  • Partie intégrante d’une stratégie globale de communication.
  • Les grandes catégories de médias (agences de presse, presse écrite, TV, radio, internet).
  • Les journalistes (mieux les connaître pour mieux les informer).
  • Définir une stratégie presse.
  • Comment créer et utiliser les outils des relations presse.
  • Les instruments de travail (fichier presse, planning presse, communiqué et dossier de presse, voyage de presse, la relance, la revue de presse, le droit de réponse...).
  • Les relations presse en ligne : de nouveaux défis.
  • Mesurer l’impact des relations médias : la surveillance de la presse.

Concevoir une stratégie de communication digitale - 2 jours

Utilisez internet pour conquérir et fidéliser vos clients, faire la promotion de votre entreprise et maîtriser votre notoriété...

Jour 1 : webmarketing

  • Donner de la visibilité à ses actions sur le web : référencement, créer du trafic sur son site, campagne de mots clés...
  • Les méthodes pour conquérir de nouveaux clients, transformer un visiteur en prospect, fidéliser ses clients, personnaliser la relation client : construire une campagne, opérations PUSH, supports et moyens de communication du Web 2.0.
  • Évaluer le retour sur investissement et en exploiter les retours.

Jour 2 : réseaux sociaux

  • Web 2.0 : les évolutions du Web, philosophie du web 2.0. Activités des internautes. Impacts technologiques, idées directrices et usages, nouveaux services du Web 2.0.
  • Influence des communautés : typologie, fonctionnement et usage des réseaux sociaux présents sur le Web.
  • Phénomène Blog : tour d’horizon de la blogosphère, influence des blogs les solutions techniques pour créer un blog.
  • Stratégie d’influence : en quoi consiste l’e-réputation, définir une stratégie d’influence et concevoir un dispositif.

Techniques de rédaction journalistique - 2 jours

Développez votre efficacité rédactionnelle...

  • Écrire pour être lu : par qui ? Pourquoi ? Comment ?
  • Intéresser le lecteur : le choix des sujets (utilité, proximité), rechercher un angle (un choix déterminant, le message essentiel), hiérarchiser l’information.
  • Construire un article : le traitement des sujets, les titres, intertitres, la relance, le chapô, le texte, la phrase, l’illustration.
  • Collecter l’information : la prise de note, les 5 questions essentielles, partir avec des commandes précises, l’interview, le portrait, le reportage, le dossier, la réécriture.

Savoir communiquer efficacement (à l'oral) - 2 jours

Prendre la parole pour convaincre...

Être un meilleur acteur :

  • Gagner en confort et en efficacité : verbal/non verbal et perception, évaluer son potentiel d’expression, jouer sur les intentions.
  • Acquérir de la fluidité mentale et verbale (jeux d’improvisation) : l’impact du non verbal. Mises en jeu sur le langage du corps (le regard, le visage, posture/espace, la gestuelle, les mouvements). La voix accompagne le corps : mises en jeu (placement, volume/portée, intonations, modulation, débit, silences).

Être un meilleur stratège «tout oral se prépare à l’écrit» :

  • La communication part du destinataire, le processus de conviction, la gestion du conflit...

Cette formation est délivrée par les experts de SciencesCom, classée 1ère école de communication du Grand Ouest par les recruteurs, et associée à Audencia Group – 1ère école de management du Grand Ouest* et unique école en France labellisée LUCIE pour son engagement en matière de responsabilité sociétale.

Gaëlle Duchêne

02 40 37 46 11

Le profil
des participants

Toute personne chargée d’organiser des événements.

En bref

Rythme et durée de la formation: 
9 jours
Tarif: 
4 230 €

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